办公室简介

    江苏省徐州医药高等职业学校办公室是校长办公室、党委办公室合署办公的综合办事机构，是全校“办文、办事、办会、服务、协调、督查”的综合服务部门，其主要职能是：学校行政和党委决策的落实与督办；校长办公会、校党委会及其它综合性外事大型会议安排；机要保密与学校稳定工作及国家安全小组日常工作，协助处理学校突发事件和综合性事务；推进学校制度建设；学校党政公文的管理、文秘；接待与公关；信息公开与信访工作；牵头其他行政单位等部门的年度考核；校车调度协调；学校综合性数据信息归集；党风廉政建设；安全稳定工作；职工思想政治工作；档案归档工作；学校交办的其它工作等。

办公室职责‍

一、宣传和贯彻执行学校的工作思路，协助校领导掌握全校情况，处理日常党政事务，负责全校综合性工作的协调，承担全校性大型活动的组织协调工作。

二、起草学校工作计划、工作总结、报告、决议、通知、规章制度；起草校长、书记重要讲话稿；撰写其他有关文稿、函件等。

三、根据校领导的安排，负责校长办公会、党委会和其它全校性会议的筹备、落实以及会议记录工作。

四、负责学校相关公文处理，审核以学校党政名义上报和下发的各类文件，及时完成文件打印、下发任务。做好公文及其他相关档案资料的接收、登记、传阅传办、归档、立卷等工作；负责督办校领导重要批示的执行情况；及时报送相关报表。

五、负责学校印章和党委印章的使用，校内行政部门印章的刻制、使用工作；做好用印登记。

六、负责全校教职工的意识形态工作，落实意识形态工作责任制，在党委领导下组织教职工政治学习和有关政治活动，组织核查、处置意识形态领域事件，指导组织和监督检查全校宣传思想文化阵地建设和管理工作。

七、负责党员的教育、管理和组织发展工作。

八、负责全校民族宗教管理工作，按照上级部门和校党委要求做好民族宗教的排查、建档、教育和管理工作。

九、代表学校处理相关社会事务，负责重要对外接待工作。统筹规划校园文化建设，负责重要节庆、重大活动的校园氛围营造等工作。

十、负责学校精神文明建设的组织实施，协调“文明校园”等文明创建工作。

十一、统筹全校对内对外新闻宣传工作，负责新闻发布管理，协调组织重大宣传活动；开展与新闻媒体的交流合作；负责学校门户网站、新媒体的信息发布，指导各部门开展媒体运营管理。

十二、负责学校意识形态工作和舆情监控，协同做好思想动态和舆情应对工作；负责与上级相关部门及校外媒体的工作联络；组织协调舆情应急事件的处置和调查处理工作。

十三、为校领导日程安排、公务活动、日常办公做好秘书工作，按规定做好公务车辆的管理和使用。

十四、按月整理学校工作大事记，做好校史的记录和保存。

十五、负责全校部门党报党刊订阅的审批工作。

十六、做好学校主页、学校微信公众号和本部门网站的信息更新工作，参与学校信息化建设。

十七、负责本部门的意识形态、党建、党风廉政建设工作。

十八、按照“三全育人”工作职责，完成相关工作。

十九、按照分工及时、保质保量提交各级各类评估检查的资料、数据。

二十、提升部门信息化水平，完成相关平台数据维护、智慧校园信息化办公系统的协调维护等相关工作。

二十一、完成领导交办的其它工作。