1、实习管理规定及承诺书签字，一式三份，学生自己留一份，给实习单位一份，上交系部一份（各班统一收齐后上交）。
2、班主任核对好学生的学号、姓名、性别、身份证、出生日期等准确无误的信息，最好让学生签字后，班主任自己留一份，以便后面核对信息。
3、可以收缴每位学生的身份证复印件一份，更加方便以后核对信息。
4、让每位学生上交一寸、二寸彩色照片各4张左右，以便后面毕业生登记表，学籍卡等表格用。
5、离校通知单上要盖各个部门的公章，学生离校前要到信息中心查看学生在图书馆借阅的书籍是否还清，财务处看学生的学费是否交齐，教务处查看还有哪些科目要补考，检查宿舍和教室的公物是否有损坏（全校统一离校当天总务处检查教室公物，宿舍管理人员检查宿舍公物，若有损坏，班级要进行赔偿，并与班主任津贴挂钩），是否有处分未撤销等。
6、填好学生的电子学籍卡、毕业生登记表，防止学生离校后，班主任手上没有相关信息而无法填写。
7、推荐表班主任要留好底稿，以便后面填写正式推荐表。
8、给学生发放就业证明、毕业生情况调查表、实习日志、实习鉴定、实习大纲、实习回执等材料。就业证明上单位填写意见时不能有“实习”字样，毕业生情况调查表上的日期不要填写，毕业生情况调查表上的单位公章要与就业协议书或就业证明上的章一致。实习回执在本年度7月15日之前上交，实习日志、实习鉴定、论文大概在次年5月份上交，就业协议书、合同复印件、就业证明、毕业生情况调查表大概在次年的六月底开始上交。
9、留好学生的联系方式，特别是家里的电话，告知学生电话更换后要及时通知班主任，以便以后通知学生领取或邮寄协议书、正式推荐表、技能证、毕业证、报到证、户口迁移证等。
10、告知学生不能随便更换实习单位，若要更换需经厂方、学校同意，与实习单位交接完钥匙、工作服等不属于自己的物品，与实习单位办清相关手续，填写学校下发的《实习单位变更表》后方可更换。
11、各位班主任可建立班级QQ群，班级邮箱等，方便有事及时通知学生，可将《就业证明》、《毕业生情况调查表》、《实习回执》、《实习单位变更表》等表格放在班级QQ群或班级邮箱内，有的学生若表格丢失，可自己下载打印。
12、告知学生，实习单位确定后要及时与班主任联系，班主任要及时做好统计。
13、派遣一般在次年7月份开始，高职生至少要上交下面几项中的一项方可派遣：协议书第三联、合同复印件、毕业生接收函。班主任在学生离校前可通知各位学生到时候根据实际情况上交。
